Dylan GUION

Operations Associate

St-Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France1 yr 3 mos experience
AI Enabled

Key Highlights

  • Expert in digital tool training and process structuring.
  • Proven track record in data migration and automation.
  • Strong organizational skills with a tech-savvy approach.
Stackforce AI infers this person is a skilled administrative professional with expertise in digital tools and process optimization.

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Skills

Core Skills

Digital Tools TrainingAdministrative SupportVirtual AssistanceProcess StructuringData MigrationProcess AutomationData ManagementProcess OptimizationPayroll ManagementPublic Procurement ManagementTechnical Support

Other Skills

ExcelCanvaDigital organizationEmail managementOrganizational skillsMicrosoft OfficeAdministrative managementData entryMicrosoft ExcelIT knowledgeMacroDatabasesPivot tablesEmployee trainingPROMPT

About

Hey ! Moi c’est Dylan. Office Manager du futur, assistant augmenté, pompier administratif (oui, tout ça). Je suis là pour te faire gagner du temps, soulager ta charge mentale et t’aider à reprendre le contrôle. Tu es entrepreneur(e) et tu portes tout à bout de bras. Ton quotidien ressemble à ça : • Des urgences qui s’enchaînent • Des mails non traités • Des tableaux qui te prennent la tête • Et 1000 petites tâches qui t’empêchent de te concentrer sur ce qui compte Je comprends. J’ai accompagné plusieurs entrepreneurs dans la même situation. Et j’ai vu à quel point un administratif mal cadré devient un poison invisible. La vérité ? Tu perds ton énergie là où elle ne rapporte rien. Voilà ce que je prends en main pour toi : • L'organisation de tes outils, docs, process • La gestion de ta boîte mail • Les relances, le suivi, la rigueur • L’automatisation intelligente (Zapier, IA, Make, scripts) • Et même : la formation de toi ou ton équipe aux outils numériques (Drive, Excel, CRM…) Pourquoi ça fonctionne : Je deviens ton binôme, pas un prestataire Je m’adapte à ton business, pas l’inverse Je rends les choses claires, efficaces et structurées Pas de dépendance, pas de paperasse inutile Ce qui me différencie : • Ma vision tech : je t’aide à bosser plus vite, pas juste plus • Ma rigueur : rien ne passe à la trappe • Mon instinct : je vois venir les problèmes avant qu’ils explosent • Ma vitesse : tu n’attends pas 3 jours pour une tâche simple • Mon côté caméléon : je m’adapte à ton univers et tes outils Mes valeurs ? ✔️ Fiabilité ✔️ Clarté ✔️ Zéro jugement, 100 % solution ✔️ Humain d’abord, toujours Je ne suis pas juste un assistant. Je suis le bras droit qui t’aide à reprendre le contrôle. Pendant que je structure, tu avances. Pendant que je gère, tu respires. Déjà 10 dirigeants accompagnés. À toi ? 👉 Prends ton créneau ici : calendly.com/dylanguion-astralconnect/30min 📞 Ou écris-moi directement, je suis réactif (et sympa). 💻 PS : J’ai même codé mon site tout seul comme un grand → www.astralconnect.fr Peut-être que t’as toujours cru devoir tout gérer seul… Mais maintenant, t’as un copilote.

Experience

Astralconnect

2 roles

Formateur Bureautique & Outils Numériques | Excel, Canva & Apprentissage Informatique

Jan 2025Present · 1 yr 3 mos

  • J’accompagne les professionnels et particuliers à maîtriser les outils qui boostent leur efficacité : Excel, Canva, organisation numérique, gestion de fichiers, navigation web, e-mails…
ExcelCanvaDigital organizationEmail managementDigital tools trainingAdministrative support

Office manager / Assistant virtuel

Jan 2025Present · 1 yr 3 mos

  • Assistant Virtuel & Automatisation | Pré-compta, Pré-paie, RH, Rapprochement bancaire, Structuration de process, Administratif & Support informatique
  • Freelance – À distance
Organizational skillsMicrosoft OfficeAdministrative managementVirtual assistanceProcess structuring

Verney-carron - créateur depuis 1820

Gestionnaire de base de données - assistant industrialisation

Jan 2024Jun 2024 · 5 mos · Saint-Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France · On-site

  • Dans un délai restreint, j’ai réalisé la migration des données de l’entreprise suite au changement d’ERP, en assurant une conversion fluide et une compatibilité totale avec le nouveau système.
  • Méthodologie & optimisation
  • Extraction et transformation des données via Excel avancé pour garantir un transfert structuré et précis.
  • Automatisation des saisies afin de maximiser l’efficacité et réduire le risque d’erreur.
  • Gestion d’une importante volumétrie de données, traitée avec rigueur et rapidité.
  • Développement de scripts et automatisations intégrant l’IA pour optimiser les documents clés et accélérer les processus.
  • Résultat : un gain de productivité significatif, une transition fluide et des fichiers exploitables immédiatement sur le nouveau logiciel.
Data entryMicrosoft ExcelAdministrative supportIT knowledgeMacroMicrosoft Office+6

Groupe casino

2 roles

Codificateur - Gestionnaire de données

Jun 2023Dec 2023 · 6 mos · Saint-Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France · Hybrid

  • Face à un retard significatif dans la codification des données informatiques, j’ai été missionné pour remettre l’entreprise à jour dans un délai rapide.
  • Défis et solutions :
  • Apprentissage rapide et maîtrise d’un nouveau logiciel métier.
  • Codification et structuration des données avec précision pour assurer leur conformité.
  • Saisie informatique volumineuse, traitée avec rigueur et rapidité.
  • Automatisation des documents Excel afin de réduire les erreurs et accélérer le traitement des données.
  • Résultat : mise à jour complète et fiable des données, réalisée efficacement malgré l’urgence, permettant à l’entreprise de retrouver un suivi structuré et optimisé.
  • Impact et reconnaissance :
  • Suite à cette mission, l’entreprise m’a recontacté à plusieurs reprises pour intervenir sur des retards ponctuels, preuve de leur confiance et de l’efficacité de mon travail.
Organizational skillsData entryMicrosoft ExcelAdministrative supportIT knowledgeVirtual assistance+7

Assistant acheteur

Jan 2023Jun 2023 · 5 mos · Saint-Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France · Hybrid

  • Dans un contexte de migration de système et de remise en ordre des données informatiques du service achats, j’ai été missionné pour saisir et actualiser l’ensemble des tarifs de l’année afin d’assurer une continuité fluide des opérations.
  • Défis et solutions
  • Saisie rapide et rigoureuse de tous les tarifs pour garantir une base de données fiable.
  • Réorganisation et correction des incohérences apparues après la migration.
  • Automatisation de certaines informations afin d’accélérer le traitement et limiter les erreurs.
  • Adaptation rapide à un nouveau fonctionnement pour répondre aux besoins spécifiques du service achats.
  • Résultat : mise à jour complète et optimisée des données, permettant une gestion tarifaire structurée et fiable, le tout réalisé dans les délais impartis malgré l’urgence de la situation.
Organizational skillsData entryMicrosoft ExcelAdministrative supportIT knowledgeMacro+6

Exco

Gestionnaire de paie

Jan 2022Jan 2022 · 0 mo · Saint-Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France · On-site

  • En tant que gestionnaire de paie, j’ai assuré le traitement minutieux des variables de paie, garantissant des calculs précis, conformes aux réglementations en vigueur, ainsi qu’une gestion optimale des rémunérations.
  • Missions clés
  • Saisie et contrôle des variables de paie, assurant la fiabilité et la conformité des bulletins.
  • Gestion d’un portefeuille client, avec un suivi rigoureux et personnalisé des dossiers.
  • Rédaction et gestion des contrats de travail, dans le respect des obligations légales.
  • Transmission et contrôle des déclarations DSN, garantissant un échange fluide et sécurisé avec les organismes sociaux.
  • Résultat : une gestion de la paie fluide et sans erreurs, permettant aux entreprises de respecter leurs obligations tout en optimisant leurs processus internes.
Organizational skillsData entryMicrosoft ExcelAdministrative supportIT knowledgeMacro+3

Chu de saint-etienne

Gestionnaire des marchés publiques

Jan 2020Jan 2020 · 0 mo · Saint-Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France · On-site

  • En tant que gestionnaire des marchés publics, j’ai piloté l’ensemble des procédures administratives, de l’ouverture des plis au suivi contractuel avec les prestataires, en garantissant le respect des réglementations et des délais.
  • Missions clés
  • Gestion complète des procédures administratives, du lancement à l’attribution des marchés.
  • Contrôle rigoureux des pièces justificatives, garantissant conformité et transparence.
  • Rédaction et gestion des contrats, en veillant à la bonne exécution des engagements contractuels.
  • Traitement des courriers et e-mails, assurant une communication fluide avec les partenaires.
  • Saisie et structuration des données, avec optimisation via Excel avancé et automatisation.
  • Résultat : une gestion administrative efficace et optimisée, permettant un gain de temps considérable et une meilleure fiabilité des informations.
Data entryMicrosoft ExcelAdministrative supportIT knowledgeMicrosoft OfficeInfrastructure management+4

Tessi france

Support technique informatique

Jan 2019Jan 2019 · 0 mo · Saint-Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France · On-site

  • Fort d’une expérience en maintenance informatique et téléassistance, j’ai assuré la gestion et l’optimisation des infrastructures IT, garantissant le bon fonctionnement des systèmes et un support technique efficace à distance.
  • Missions clés
  • Support technique et résolution de pannes à distance, assurant une réactivité optimale.
  • Gestion et maintenance des infrastructures informatiques, pour garantir performance et sécurité.
  • Saisie et traitement des données, avec une structuration rigoureuse pour assurer leur fiabilité.
  • Optimisation des processus via l’automatisation Excel, réduisant le temps de traitement des fichiers.
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office et des bases de données, incluant les tableaux croisés dynamiques pour des analyses précises et pertinentes.
  • Résultat : une infrastructure informatique fiable et performante, un support technique optimisé et une gestion des données améliorée, permettant aux utilisateurs un gain de temps et une meilleure productivité.
Data entryMicrosoft ExcelAdministrative supportIT knowledgeVirtual assistanceMicrosoft Office+4

Anti-bug

Technicien maintenance

Jan 2018Jan 2018 · 0 mo · Saint-Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France · On-site

  • En tant que spécialiste en maintenance informatique, j’ai assuré le déploiement, la gestion et l’optimisation des infrastructures IT, garantissant la stabilité, la performance et la sécurité des systèmes.
  • Missions clés
  • Déploiement et administration des infrastructures IT, en assurant leur performance et leur évolutivité.
  • Configuration et optimisation de portails captifs, permettant un contrôle sécurisé des accès réseau.
  • Gestion des incidents et résolution des pannes, assurant un support technique efficace et rapide.
  • Sécurisation et amélioration des performances des équipements informatiques.
  • Accompagnement des utilisateurs et formation aux bonnes pratiques IT, pour une meilleure adoption des outils.
  • Résultat : des infrastructures IT stables et sécurisées, une gestion optimisée des accès et un support technique réactif, contribuant à améliorer l’expérience utilisateur et la productivité.
Data entryMicrosoft ExcelAdministrative supportIT knowledgeVirtual assistanceMicrosoft Office+4

Groupe acticall sitel

Téléconseiller

Jan 2017Dec 2017 · 11 mos · Saint-Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France · On-site

  • En tant que téléconseiller, j’ai assuré un service client réactif et efficace, en apportant des solutions adaptées aux besoins des clients tout en garantissant une gestion administrative rigoureuse.
  • Missions clés
  • Gestion des appels entrants et sortants, avec une approche professionnelle et orientée solution.
  • Assistance et support client à distance, en apportant des réponses claires et adaptées aux demandes.
  • Traitement des requêtes administratives, par téléphone et par e-mail, assurant un suivi précis.
  • Gestion et mise à jour des dossiers clients, garantissant une base de données fiable et structurée.
  • Optimisation des process via la saisie et l’organisation des informations pour une meilleure efficacité.
  • Résultat : une expérience client améliorée, un traitement rapide et structuré des demandes et une gestion optimisée des dossiers clients, contribuant à la satisfaction et à la fidélisation des utilisateurs.
IT knowledgeMicrosoft Office

Electro depot

Vendeur

Jan 2016Jan 2016 · 0 mo · Saint-Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France · On-site

  • En tant que vendeur en informatique, j’ai accompagné et conseillé les clients dans le choix de solutions adaptées à leurs besoins, en combinant expertise technique et sens du service.
  • Missions clés
  • Analyse des besoins et conseil personnalisé sur les équipements informatiques (PC, périphériques, logiciels…).
  • Présentation des produits et démonstrations pour aider les clients à faire le meilleur choix.
  • Assistance technique de premier niveau, assurant une prise en main fluide et un accompagnement efficace.
  • Gestion des stocks et mise en rayon, garantissant une disponibilité optimale des produits.
  • Participation aux opérations commerciales et promotions, contribuant à la mise en avant des offres et à l’optimisation des ventes.
  • Service après-vente et fidélisation, assurant un suivi client de qualité pour renforcer la satisfaction.
  • Résultat : un accompagnement sur-mesure, une expérience client fluide et optimisée, et une expertise technique accessible à tous, favorisant la fidélisation et la croissance des ventes.

Education

Greta Auvergne

Titre professionnel (TP) de niveau 5 — Gestionnaire de paie

Jan 2021Jan 2021

GRETA Auvergne

Titre professionnel (TP) de niveau 5 — Bureautique Excell

Jan 2021Jan 2021

IRUP

Brevet de technicien supérieur (BTS) — Informatique

Jan 2015Jan 2015

Le Marais Saint-Thérèse

Baccalauréat professionnel — Informatique

Jan 2014Jan 2014

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