Jul 2021 – Present · 4 yrs 10 mos · Brussels Metropolitan Area

• Keyrock is a technology first, service-oriented digital assets market-maker building scalable, self-adaptive algorithmic technologies, to support sound and efficient markets. We are trading on more than 80 exchanges, and working with a wide array of asset issuers. As a well-established market maker, our distinctive expertise led us to expand rapidly. Today, our services span market making, asset management, options trading, high-frequency trading, OTC, and DeFi trading desks. With VC backing including Series B investment from Ripple, a constantly expanding global client base, and revenues growth 13x in 2021, Keyrock is one of market leaders in its niche and Belgium’s fastest-growing fintech companies.
• As an HR Manager I lead growth of the organization at highest quality (100% YoY HC growth, currently 200+ team members) and manage the team of 8 people and talent professionals. Keyrock has been named the fastest growing fintech in Europe in 2023 by Sifted and had one of biggest cohorts of Rust engineers globally in 2022/2023 (along the likes of Amazon and Oracle), while continuously keeping our retention rate above 95% and engagement score at over 8/10 as measured according to the Office Vibe methodology.
• Message me if you want to chat about our open opportunities, what market making is, all things crypto and modern HR practices.

Jan 2020 – Present · 6 yrs 4 mos

• Recruitment and HR Support for diverse clients: MNC, tech and blockchain and cryptocurrency start-ups and scale-ups. Diverse roles (Engineering, Marketing, IT, Customer Support, Compliance) at all seniority levels.

Dec 2019 – Jun 2021 · 1 yr 6 mos

• (External) Recruiting for roles in:
• IT
• Marketing
• Blockchain Engineering

May 2018 – Dec 2019 · 1 yr 7 mos

• bitFlyer (https://bitflyer.jp) is a Bitcoin exchange and marketplace that is dedicated to providing it's customers with convenient and exciting ways to buy, sell, and spend Bitcoins. Originally from Japan, we have grown into opening our branches in Luxembourg for EU and San Francisco for US. We are one of the world's biggest Bitcoin exchange platforms by volume.
• I am co-creating bitFlyer's new developing European branch in Luxembourg by driving people operations and recruiting the brightest free-minded tech (developers), customer support, sales and marketing folks.
• I am currently an HR Specialist and Team Lead for bitFlyer European headquarters.
• My responsibilities include:
• HR business partnering to management and department heads, internal HR consulting
• organizational design activities (structure design, hiring plan formulation etc.)
• acting as focal point for collaboration with HQ HR in Tokyo
• employee relations, team building, retention and motivation
• driving actions to build and improve company culture on strategic and operational level
• strategic planning and execution of HR innovations and projects (Performance Appraisal, Compensation Scheme, Employer brand) in collaboration with rest of the team
• liasing and collaborating with external parties and vendors
• full-cycle recruitment and pipeline management of all roles across organization from top executives to individual contributors in Marketing, Customer Support, Admin, Business Development etc. including managing collaboration with recruitment agencies
• transactional HR
• acting as internal knowledge point for Labour Code
• internal communication, developing HR information and knowledge resources for employees
• facilitating communication between different parties if necessary
• crisis management
• Do you want to know more? Check out our openings below or feel free to drop me a line: kasia.kowalska@bitflyer.com :)

Sep 2017 – Feb 2018 · 5 mos · Luxembourg

• Intern in Amazon EU Operations Talent Aquisition Team. Day-to-day I supporte UK and Polish Operations University Recruitment Teams in talent attraction activities.
• My role was to help best young engineering, STEM and management talents from top schools to make their way to great jobs in Amazon Fulfillment Centers across Europe.

Dec 2016 – Jun 2017 · 6 mos

• I have travelled across South-East Asia and Nepal and India for 5 months. It has been one of the most beautiful, teaching and enriching experiences in my life.

Feb 2016 – Aug 2016 · 6 mos · Warszawa, woj. mazowieckie, Polska

• Job description:
• coordinating organization of 5 study tours during 68. International Congress of AIESEC in Poland
• team recruitment and leading
• final responsibility for agenda of the trips
• final responsibility for promotion and communication strategy creation and execution
• account management for study tours partners
• final responsibility for study tours budget management
• supporting other members of Congress Team
• Zakres obowiązków:
• koordynowanie organizacji 5 wycieczek studyjnych dla delegatów 68. Światowego Kongresu AIESEC w Polsce
• rekrutacja i zarządzanie zespołem
• finalna odpowiedzialność za stworzenie agendy wycieczek
• finalna odpowiedzialność za stworzenie strategii i materiałów komunikacyjnych wycieczek
• pozyskiwanie i zarządzanie partnerstwami
• finalna odpowiedzialność za zarządzanie budżetem projektu
• wsparcie dla zespołu 68. Światowego Kongresu AIESEC

Jan 2016 – Jun 2016 · 5 mos

• Job description:
• creation, adjustment and execution of communication strategy of GSK's Future Leaders Program
• cooperation with external suppliers, creative and employer branding agency
• organizing promo events (Career Fairs), cooperation with student organizations
• managing recruitment process for Future Leaders Programme
• supporting other ongoing recruitment processes for company's Warsaw-based divisions
• Zakres obowiązków:
• stworzenie, dostosowanie i egzekucja strategii komunikacji stażu menedżerskiego GSK Future Leaders Program Commercial
• współpraca z dostawcami, agencjami kreatywnymi oraz employer-brandingowymi
• organizacja eventów promujących (Targi Pracy, Dni Otwarte), współpraca z organizacjami studenckimi
• zarządzanie procesem rekrutacji na staż FLP
• wspieranie bieżących rekrutacji na stanowiska w spółkach GSK

Mar 2015 – Dec 2015 · 9 mos

• Asystentka obszarów HR&Finance wspierająca zespół zarządzający GSK Consumer Healthcare na Europę Środkowo-Wschodnią.
• Zakres odpowiedzialności:
• tworzenie, uzupełnianie i katalogowanie raportów dotyczących obszarów HR & Finance
• wspieranie techniczne i komunikacyjne procesu tworzenia struktur organizacyjnych spółki Consumer Healthcare na CEE
• bieżące prace administracyjne na potrzeby zespołu zarządzającego HR&Finance
• wsparcie projektów związanych z pozyskiwaniem i zarządzaniem talentami
• wsparcie organizacji spotkań
• wspieranie działań employer brandingowych m.in. poprzez Organizację Dni Otwartych dla studentów
• prowadzenie na poziomie Europy Środkowo-Wschodniej zespołu osób odpowiedzialnych za promocję zdrowia i zaangażowanie pracowników (planowanie, koordynowanie spotkań, motywowanie, egzekwowanie wykonania zadań).
• zarządzanie programem kotraktów międzynarodowych, wsparcie uczestników, stworzenie manuala przeprowadzania kontraktów międzynarodowych z perspektywy biznesu jak i pracownika
• Project Assistant supporting Central Eastern Europe Leadership Team
• Scope of responsibilities:
• creating, filling and ordering HR&Finance reports
• technical and communication support
• ongoing administrative support of Leadership Team in HR&FInance

Apr 2014 – Jan 2015 · 9 mos

• AIESEC is present at 2,100 universities in 124 countries and facilitates 20,000 international internships per year. It is entirely student run by its 86,000+ members and has been so since 1948. As a registered charity in Poland we facilitate the development of globally minded leaders for an organisational vision of 'Peace and fulfilment of humankind's potential.'
• Zakres obowiązków:
• zarządzanie zespołem zarządzającym oraz członkami
• budowanie zespołu
• tworzenie strategii rozwoju oddziału lokalnego
• reprezentowanie oddziału i organizacji zarówno zewnętrznie i wewnętrznie
• prowadzenie komisji liderów zespołów
• zarządzanie budżetem oddziału lokalnego
• kreowanie wizji i kultury oddziału lokalnego organizacji
• dbanie o zachowanie zgodności działań ze standardami prawa wewnętrznego i zewnętrznego
• zwoływanie i prowadzenie walnych zebrań
• tworzenie struktury i edukacja oddziału lokalnego
• prowadzenie szkoleń i indywidualnych spotkań rozwojowych z członkami
• zarządzanie i podejmowanie decyzji w sytuacjach kryzysowych
• Najważniejsze osiągnięcia: Nagroda "Master Quality" PZU za całoroczną działalność i wysoką jakość oferowanych produktów i usług, nagroda "Reach" LIDL za całoroczną działalność i zwiększenie zasięgu oddziału lokalnego.
• Scope of responsibility:
• team management
• local chapter management
• strategic and performance management
• organizing and leading General Assemblies
• case management
• motivating
• organizing conferences and touchpoints for members
• creating and executing vision for Local Committee, spreading AIESEC culture among members
• managing budget of Local Committee
• representing Local Committee internally and externally
• creating and educating structures supporting goals achievement and strategy execution in LC
• ensuring coherence of legality of organization with internal and external rules
• running trainings and individual development meetings
• leading project managers (team leaders) and managers commission.

May 2013 – Mar 2014 · 10 mos

• Zakres obowiązków:
• zarządzanie projektami oraz koordynatorami realizującymi Międzynarodowy Program Wolontariatu, w ramach którego studenci z całego świata mają szansę przyjechać do Poznania i odbyć wolontariat
• zarządzania kontaktami zewnętrznymi i współpracą z innymi organizacjami
• zarządzanie portfoliem 9 produktów i budżetem w wysokości kilkunastu tysięcy złotych
• product developement - tworzenie nowych produktów
• organizacja konferencji lokalnej oraz Gali partnerów
• edukacja i szkolenia dla członków
• rekrutacja członków i koordynatorów
• kreowanie brandu oddziału lokalnego na arenie zewnętrznej i wewnętrznej
• zarządzanie w sytuacjach kryzysowych
• Osiagnięcia:
• 3 nagrody: za rezultaty numeryczne (wzrost+kontrybucja do wyniku w skali kraju) w zarządzanym przeze mnie programie w roku 2013; za zarządzanie obszarem w roku 2013, za aktywność na arenie narodowej w komisji Wiceprezydentów w roku 2013
• wzrost 121% w stosunku do roku ubiegłego przy jednoczesnym zachowaniu jakości prowadzonego programu
• wprowadzenie do portfolio trzech nowych projektów
• wprowadzenie Programu Global Host
• Udział w zagranicznej międzynarodowej konferencji dla trenerów w Rumunii.
• Scope of responsibilities:
• managing projects and leaders in Incoming Global Community Development Program (incoming volunteers from aborad)
• managing external relations specific for my area
• product creation development
• education and trainings
• case and crisis management
• internal and external representation
• members and leaders recruitment
• Achievements:
• 121% growth in numeric results comparing to previous year (number of exchanges delivered)
• 3 awards: for area performance (growth+contribution to national results); for area management, for commitment on national level as active Vicepresidents commision member
• implementation of 3 new project and Global Host program
• Participating in international trainers conference in Romania.

May 2012 – May 2013 · 1 yr

• Zakres obowiązków:
• tworzenie narzędzi do komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej
• tworzenie modelu i prowadzenie rekrutacji wolontariuszy i praktykantów z zagranicy na projekty oddziału lokalnego
• tworzenie materiałów szkoleniowych i prowadzenie szkoleń w języku polskim i angielskim
• tworzenie podstawowych materiałów promocyjnych: broszury, strony internetowe, plakaty
• koordynowanie współpracy i obiegu informacji pomiędzy osobami pracującymi w danym obszarze
• zarządzanie zespołem rekruterów
• kontakty międzynarodowe z przedstawicielami innych oddziałów lokalnych
• Scope of responsibilities:
• coordinating and managing recruitment process of students from abroad coming for voluntary work
• educating members and trainees
• creating educational and promotional materials (brochures, posters etc.)
• creating and using tools for internal communication
• managing recruitment team
• managing international cooperation with other AIESEC chapters

Apr 2011 – Sep 2011 · 5 mos

• Opieka nad dwójką dzieci w wieku 2 i 4 lat; doświadczenie życia i pracy w obcym państwie i kulturze, osiągnięcie znacznej biegłości w j. niemieckim.
• Caretaking of 2 little boys aged 2 and 4; I experienced living and working in foreign country, staying abroad for a long time and I gained excellent German-speaking skills.

Jun 2010 – Aug 2010 · 2 mos · Jarocin

• Zakres obowiązków:
• prace administracyjno - biurowe
• pełnienie funkcji koordynatora programu "Plaża miejska - Free.wolne Lato w Jarocinie" - organizacja imprez, wydarzeń kulturalnych, konkursów,
• informacja prasowa; redagowanie tekstów dla dwutygodnika gminnego "JaPI".
• spotkania z partnerami wydarzeń organizowanych przez Urząd Miasta
• współpraca z agencją reklamową przy tworzeniu strategii i szaty graficznej promocji wydarzeń
• Łącznie zorganizowałam ponad 12 różnych wydarzeń oraz opublikowano około 15 moich tekstów w okresie 2 miesięcy.
• Scope of responsibility:
• administrative work
• coordinating City Beach project (cultural and entertainment event management and organization; cooperation with marketing agency in creating brand and materials for City Beach project)
• copywriting, articles writing and edition
• meeting with partners of Local Council
• Altogether I organized over 12 events and published around 15 text.

Jun 2007 – May 2009 · 1 yr 11 mos · Jarocin

• Jako młodszy dziennikarz redagowałam artykuły, recenzje i notki oraz przeprowadzałam wywiady dla "Gazety Jarocińskiej" oraz jej młodzieżowego dodatku "Młyn". Napisałam w przeciągu dwóch lat w sumie ok 30 tekstów.
• As a junior journalist I wrote and edited articles, reviews and press notes and had interviews for "Gazeta Jarocińska" ("Jarocin Newspaper") and it's youth appendix "Młyn". In course of 2 years I had about 30 releases.