Maëlle Vander Steen

Recruiter

Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France14 yrs 9 mos experience
Highly Stable

Key Highlights

  • 15 years of international HR experience
  • Expert in sensitive HR decision-making
  • Proven track record in HR structuring
Stackforce AI infers this person is a Human Resources expert with a focus on organizational development and compliance in international environments.

Contact

Skills

Core Skills

Human Resources ManagementOrganizational DevelopmentHr ComplianceTalent ManagementHr StrategyInternational Hr ManagementCareer CoachingTalent DevelopmentHr ManagementComplianceAdministrative SupportHr Administration

Other Skills

Techniques d’animationGestion administrativeDéveloppement organisationnelGestion des ressources humainesRecrutementPayrollOdooLogiciel de paieGestion des prioritésMicrosoft 365OnboardingLeadershipConformité légaleÉvaluation de performanceServices de paie

About

Dirigeant, PME, vous n’avez pas besoin d’un RH à temps plein pour tout gérer. Vous avez besoin de quelqu’un de fiable quand les enjeux deviennent structurants ou sensibles. Avec plus de 15 ans d’expérience dans des environnements internationaux, multi-sites et en transformation, j’accompagne les entreprises sur leurs sujets RH à fort impact : structuration, décisions sensibles et pilotage. Mon approche repose sur une double exigence : 👉 définir un cadre RH clair, aligné aux enjeux business 👉 garantir une exécution opérationnelle fiable et sécurisée J’interviens dans des contextes de croissance, de transformation ou de complexité, avec une approche pragmatique, structurée et orientée décision. Concrètement, j’accompagne les dirigeants de PME sur 3 types de situations : 🟢 Structuration RH essentielle Mettre en place une fonction RH claire, simple et efficace. - création / structuration de la fonction RH - mise en place des processus clés (recrutement, onboarding, gestion quotidienne, sorties) - formalisation des pratiques et documentation - priorisation des chantiers RH 🟠 Décisions RH sensibles Sécuriser les moments à risque et éviter les erreurs coûteuses. - recrutements critiques - situations de tension / conflits - processus de séparation - accompagnement à la décision 🔴 Référente RH externalisée Un appui fiable et structurant dans la durée. - accompagnement régulier du dirigeant - aide à la décision et arbitrages RH - suivi des sujets clés et plan d’action - pilotage d’indicateurs utiles 💥 Ma valeur ajoutée : une lecture rapide des situations complexes une capacité à structurer et prioriser efficacement un équilibre entre exigence business et réalité terrain une approche sécurisée, notamment sur les sujets sensibles J’interviens également sur : l’audit organisationnel la conformité sociale la gestion des talents les relations sociales l’accompagnement managérial Objectif : vous permettre de prendre les bonnes décisions, au bon moment, avec clarté et sécurité. 📩 Échange possible en message privé

Experience

14 yrs 9 mos
Total Experience
3 yrs 8 mos
Average Tenure
--
Current Experience

Maëlle vds

Consultante RH

Dec 2025Present · 5 mos · Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d’Azur, France · Hybrid

  • 🔹 Votre RH stratégique, sans temps plein
  • Dirigeant de PME, vous n’avez pas besoin d’un RH à temps plein… mais vous avez besoin d’un appui fiable quand les enjeux deviennent structurants ou sensibles.
  • Avec 15 ans d’expérience dans des environnements internationaux et multi-sites, j’accompagne les entreprises sur tous leurs sujets RH à impact : structuration RH, décisions sensibles, conformité sociale, pilotage opérationnel, gestion des talents et accompagnement managérial.
  • 💼 Mes services pour dirigeants de PME :
  • 🟢 Structuration RH : création et organisation de la fonction RH, mise en place de processus clés (recrutement, onboarding, gestion quotidienne, sorties), formalisation de la documentation et priorisation des chantiers.
  • 🟠 Décisions RH sensibles : recrutements critiques, situations de tension ou conflits, processus de séparation/licenciement, accompagnement à la décision et arbitrages stratégiques.
  • 🔴 RH externalisée & pilotage : accompagnement régulier du dirigeant, suivi des indicateurs clés, plan d’action opérationnel, audit organisationnel et conformité sociale.
  • 💥 Ma valeur ajoutée : lecture rapide des situations complexes, structuration et priorisation efficaces, équilibre entre exigence business et réalité terrain, approche sécurisée et transparente.
  • 🎯 Objectif : vous permettre de prendre les bonnes décisions RH, au bon moment, en toute sécurité et clarté.
  • 📩 Échange possible en message privé pour analyser vos besoins RH et sécuriser vos projets
Techniques d’animationGestion administrativeDéveloppement organisationnelGestion des ressources humainesRecrutementHuman Resources Management+1

Principle power

HR Specialist

Oct 2024Dec 2025 · 1 yr 2 mos · Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d’Azur, France · Hybrid

  • Intervention RH au sein d’un environnement international en croissance, avec de forts enjeux de structuration, de sécurisation et d’accompagnement managérial.
  • Responsabilités et contributions :
  •  Sécurisation des pratiques RH et accompagnement sur les enjeux de conformité sociale
  •  Conseil et accompagnement des managers sur les problématiques RH stratégiques et opérationnelles
  •  Gestion de situations complexes et sensibles, incluant les risques psychosociaux
  •  Contribution à la gestion des talents et à la qualité de l’expérience collaborateur
  •  Interface avec les représentants du personnel / CSE
  •  Gestion de procédures de licenciement et accompagnement de dossiers à fort enjeu
  •  Appui à la consolidation du cadre RH dans un contexte multiculturel et international
  •  Contribution à la priorisation des actions RH selon les risques, les besoins opérationnels et les enjeux de structuration
  •  Participation au suivi d’indicateurs RH permettant d’éclairer les décisions et d’orienter les plans d’action
  • Apport distinctif :Capacité à intervenir avec discernement dans des environnements techniques, exigeants et en évolution rapide.
PayrollOdooLogiciel de paieGestion des prioritésMicrosoft 365Onboarding+15

Sharingbox

Directrice RH / HR Director - Head of People / VP of People

Oct 2018Sep 2022 · 3 yrs 11 mos · Bruxelles, Région de Bruxelles-Capitale, Belgique · Hybrid

  • Responsabilités et contributions :
  •  Définition et déploiement de la stratégie RH sur plusieurs pays
  •  Structuration, harmonisation et fiabilisation des processus RH à l’échelle internationale
  •  Déploiement d’outils RH pour soutenir la croissance et professionnaliser la fonction
  •  Sécurisation des pratiques en matière de droit du travail et de conformité sociale
  •  Supervision des enjeux liés au recrutement, à l’intégration et à la gestion des talents
  •  Accompagnement des managers et de la direction sur les enjeux humains, organisationnels et décisionnels
  •  Coordination des sujets paie et administration RH
  •  Gestion des relations sociales et interface avec les représentants du personnel / CSE
  •  Gestion de procédures sensibles, dont licenciements et situations complexes
  •  Construction et déploiement de feuilles de route RH permettant de structurer les priorités à l’échelle des différents pays
  •  Contribution au pilotage d’indicateurs RH et au suivi de plans d’action pour soutenir la prise de décision, la cohérence des pratiques et la montée en maturité de la fonction RH
  • Apport distinctif : posture de DRH complète, à l’interface entre vision stratégique, harmonisation groupe et déploiement opérationnel.
Développement personnelRésolution de problèmesPolyvalenceMotivation des équipesAutonomieMarque employeur+77

Mrs vds

Coach entreprise

Apr 2016Jul 2018 · 2 yrs 3 mos · Genval · Hybrid

  • Accompagnement de particuliers et d’entreprises sur des problématiques d’évolution professionnelle et d’employabilité.
  • Responsabilités et contributions :
  •  Réalisation de bilans de compétences
  •  Accompagnement à la réorientation professionnelle
  •  Relecture et optimisation de CV et lettres de motivation
  •  Préparation aux entretiens
  •  Animation de formations
  •  Conseil en gestion du personnel
  • Apport distinctif : développement d’une posture de consultante fondée sur l’écoute, la clarté, la structuration et l’accompagnement au changement.
Développement personnelRésolution de problèmesPolyvalenceMotivation des équipesAutonomieSolver+40

Treenity consulting it consulting company

HR Manager / Responsable des ressources humaines

Dec 2011Jul 2018 · 6 yrs 7 mos · Région de Bruxelles, Belgique · On-site

  • Prise en charge de sujets RH transverses dans un contexte international, avec une forte composante de structuration, de mise en conformité et d’accompagnement de proximité.
  • Responsabilités et contributions :
  •  Mise en conformité des pratiques et documents RH
  •  Structuration des processus RH et mise en place d’outils adaptés
  •  Recrutement international
  •  Gestion de la paie et de l’administration du personnel
  •  Accompagnement des managers sur les problématiques humaines et organisationnelles
  •  Implémentation d’un système de gestion du personnel
  •  Gestion de dossiers sensibles et de situations de crise : harcèlement, conflits, tensions salariés / clients
  •  Contribution à la professionnalisation de la fonction RH dans un environnement en développement
  •  Participation à la priorisation des chantiers RH et à l’organisation des actions selon les besoins de l’activité
  •  Appui au suivi d’éléments RH structurants pour fiabiliser les décisions et renforcer le pilotage de la fonction
  • Apport distinctif : solide expertise de terrain et excellente capacité à traiter des sujets RH complexes avec méthode et pragmatisme.
Développement personnelRésolution de problèmesPolyvalenceMotivation des équipesAutonomieMarque employeur+76

Edv sprl medical office

Assistante adminsitrative et RH

Dec 2008Nov 2011 · 2 yrs 11 mos · Ixelles · On-site

  • Role: Facing mainly multicultural people, I had to find quick and effective solutions to relieve them and avoid conflicts. Beyond administrative skills, I used patience, listening and responsiveness skills.
  • Agenda coordination
  • Administration management
  • Crisis management
  • Supplier management
Résolution de problèmesPolyvalenceAutonomieGestion des ressourcesSolverPayroll+26

Itb sprl : bank corporation facilitating legal b2b barter trade.

Assistante administrative et RH

Jul 2007Nov 2008 · 1 yr 4 mos · Région de Bruxelles, Belgique · On-site

  • Role: I defined and implemented various internal processes, I recruited 3 employees and 2 interns, I oversaw people and administrative management and I monitored and supported clients’ trades.
  • Administration
  • Recruitment
  • Supplier relationship Management
  • Creation of a customer monitoring process
  • Client support
Résolution de problèmesPolyvalenceAutonomieGestion des ressourcesSolverPayroll+29

Chirec - hospitals association

Assistant marketing

Apr 2006Apr 2006 · 0 mo · Région de Bruxelles, Belgique · On-site

  • Prospection of new partnerships
  • Phone book and leaflets creation
Microsoft 365

Education

ICHEC Entreprises

Formation Marketing Digital & Community Manager (2 jours)

Jan 2015Jan 2015

CERACTION

Formation en Gestion du stress et du temps

Jan 2017Jan 2017

JCI heart of Europ

Pleine conscience

Jan 2017Jan 2017

Ateliers Bulles d'oxygène

Gestion de soi

Jan 2016Jan 2016

CFIP Woluwe

Communication Assertive

Jan 2016Jan 2016

Ichec Brussels Management School

Entretiens RH pour Manager

Jan 2015Jan 2015

Ichec Brussels Management School

Gestion Commerciale

Jan 2014Jan 2015

EFPME

Gestion d'entreprise — Certificat obtenu

Jan 2010Jan 2012

Ichec Brussels Management School

Communication — General

Jan 2005Jan 2006

EPFC - ULB

Module 4 — Anglais - Néerlandais

Jan 2004Jan 2005

Ichec Brussels Management School

Ingénieur Commercial

Jan 2002Jan 2004

Don Bosco Collège

CESS / Bac obtenu — Chimie - Bio - Anglais

Jan 1995Jan 2002

CFIP Woluwe

Gestion du changement

Jan 2018Jan 2018

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