Oct 2020 – Oct 2022 · 2 yrs · Montpellier, Occitanie, France · Hybrid

• Gestion du recrutement dans sa totalité :
• Près de 10 recrutements effectués Stage / Alternance / CDI (EN/FR) : Fullstack Developer, Data Scientist, Customer Support etc
• Créer un process de recrutement
• Définir les besoins avec les équipes
• Créer les scorecards et les annonces
• Publier les annonces sur le jobboard Welcome To The Jungle + jobteaser des écoles
• Chasser sur Linkedin des profil techniques
• Premiers entretiens + Second entretien avec les managers
• Préparation des pré-onboarding (étape finale du processus de recrutement)
• Installation du setup pour l'arrivée du salarié
• Gestion du personnel :
• Mise en place des visites médicale à l'AMETRA
• Gérer l'affiliation d'un salarié à la mutuelle
• Maintenir la grille des salaires
• Créer un registre unique du personnel
• Communication interne :
• Mise en place de A à Z d'un SIRH : Kiwi
• Créer un rapport d'étonnement pour les nouveaux arrivés
• Mise en place d'entretiens avec les salariés pour connaître leur ressenti dans l'entreprise sur plusieurs critère (process de recrutement, onboarding, prise de poste, communication etc)
• Gérer les entretiens de Offboarding
• Créer un livret d'accueil
• Organiser des activités en interne pour le bien-être des salariés
• Communication externe :
• Valoriser la marque employeur sur LinkedIn

Oct 2020 – Sep 2022 · 1 yr 11 mos · Montpellier, Occitanie, France

• Contactez vos prospects là où ils sont. Automatiquement.
• Waalaxy vous permet de prospecter automatiquement sur LinkedIn et par email, combinant la puissance de ces deux canaux. Vous obtenez ainsi des résultats décuplés, en seulement quelques minutes.

Oct 2019 – Sep 2020 · 11 mos · Montpellier, Occitanie, France

• Gestion du recrutement dans sa totalité :
• Sourcing :
• Sourcing de talents techniques et non techniques sur différents postes (IT, Marketing, Designer, Sales) / CDI, Alternance / stages
• Création d’annonces (Français / Anglais)
• Gestion des publications sur les différents canaux de recrutement
• Sélection des meilleurs profils sur cv et programmation des entretiens par téléphone et Skype (Anglais / Français)
• Conduite des 1ers entretiens de sélection en autonomie (moyenne de 200 entretiens)
• Organisation des entretiens entre les candidats et les managers
• Recrutement d’étudiants sur des postes techniques au JobDating de la Faculté de sciences de Montpellier (Explication des postes techniques en Anglais / Français)
• Administratif RH :
• Recherche des informations nécessaires auprès de l'école et du candidat afin de créer la convention de stage ou le contrat de professionnalisation
• Tri des candidatures via une application Tracking System : Greenhouse
• Reporting :
• Création de tableaux internes et diffusion des informations essentielles auprès de la team recruteur (Trello et Excel)
• Communication externe :
• Développement de la relation Teads/ Ecole pour diffuser nos offres, sourcer les meilleurs profils et connaitre les différentes modalités de contrats (rythme, filières etc)
• Qualité de vie au Travail :
• Leader du Workshop "mieux se connaître" dont le but est de mettre en place des actions afin de créer une cohésion de groupe :
• Organisation des réunions entre les membres du workshop via un channel Slack et l’Agenda gmail
• Recueil des avis sur les actions envisagées par le workshop auprès des salariés
• Demande de validation de la gestion du budget et des commandes souhaitées auprès de l'Office Manager
• Mise en place de l’évènement et animation le jour J
• Mise en place d'activités via Zoom afin de garder une dynamique de groupe pour motiver les équipes lors du confinement (Blindtest, Loup Garou, Café etc).

Sep 2017 – Jul 2019 · 1 yr 10 mos · Région de Montpellier, France

• Ressources humaines :
• Recrutement des intervenants :
• Création d’une page employeur sur LinkedIn
• Publication d’annonces sur les job boards en valorisant la marque employeur
• Sourcing d'intervenants sur le terrain (facs, logements étudiants ...)
• Pré-qualifications téléphoniques
• Conduite d’entretiens d’embauche lors d’un job dating à Pôle Emploi
• Administration commerciale :
• Création de contrats clients : recherche d’informations sur le client, élaboration de factures, mise en place des mensualisations - logiciel interne domino
• Création de devis
• Gestion mensuelle des documents CAF
• Commercial :
• Prospection : e-mailing, phoning, démarchage de prospects sur le terrain
• Analyse des besoins des clients, prise de rendez-vous
• Actions de communication commerciale : organisation d’un festival à visé commerciale, publication d'événements sur les réseaux sociaux
• Suivi de clients : Gestion des urgences (remplacements, besoins ponctuels)